PRIVATPOLITIK / DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Datenschutz-Bestimmungen vom 25. Mai 2018
Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir schätzen Ihr Recht auf Privatsphäre. Im vorliegenden Dokument bestimmen wir die Regeln, die wir im Bereich von Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Angaben über unsere Nutzer anwenden - Ihre personenbezogenen Daten.
Bei Fragen oder Bedenken bitten wir um Kontakt.

Angewandte Definitionen
Für die Bedürfnisse der vorliegenden Datenschutzbestimmungen wurde die Bedeutung nachstehend genannter Begriffe festgelegt:
- Datenschutz-Administrator - VIDOK sp. z o.o./GmbH mit Sitz in Rudna Mała 75, 36-54 Mrowla.
- Partner - Unternehmen, das Dienste für den Datenschutzbeauftragten leistet
- Nutzer - natürliche Person, die 18 Jahre alt ist und die 13 Jahre alt ist, aber ist unter 18 Jahre in dem Bereich, in welchem sie Rechte erwerben und Verbindlichkeiten eingehen nach allgemein geltenden Rechtsvorschriften kann, juristische Person oder Organisationseinheit als nicht juristische Person, der gesetzlich Rechtspersönlichkeit zuerkannt wird,
- Seite, Webseite, Service oder Online-Service - Online-Plattform, die durch den Beauftragten geführt wird, die Einsicht in verfügbare Informationen und Kommunikation mit dem Administrator ermöglicht.
Regeln der Datenschutz-Bestimmungen
Nachstehend wurden schlüssige Datenschutz-Regeln dargestellt, die wir anwenden:
- Als Administrator legen wir großen Wert auf Schutz von Privatsphäre und Vertraulichkeit personenbezogener Angaben, die durch Nutzer direkt an den Datenschutzbeauftragten vermittelt oder in Online-Formulare eingegeben werden.
- Datenschutzbeauftragter bei Vidok sp. z o.o./ GmbH ist Herr Mariusz Marć, den Sie z.B. per E-Mail kontaktieren können unter der Adresse iod@zuzmak.com.
- Unsere Firma und Firmen, die mit uns kooperieren, wählt und wendet mit angemessener Sorgfalt entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen an, die Datenschutz der verarbeiteten Daten sichern. Den vollen Zugang zu Datenbasis haben nur und ordnungsgemäß durch den Administrator befugte Personen.
- Wir erheben nur zur Erledigung der Sache erforderlichen Daten, wir erheben und verarbeiten keine überflüssige Daten.
- Die von uns erhobenen Daten werden vor Weitergabe an Unbefugte geschützt, als auch vor ihrer Verarbeitung mit Verletzung geltender Rechtsvorschriften. Informationen werden durch unsere Firma mit Einhaltung zugehöriger Sicherheitsmaßnahmen erhoben und verarbeitet
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten, auf der Grundlage des mit Ihnen geschlossenen Vertrags verarbeiten, denn sie sind zur Abwicklung des geschlossenen Kaufvertrags notwendig oder zur Erbringung von Montage-Dienstleistungen für Sie. Zusätzlich, unsere Verarbeitung Ihrer Daten ist für steuerliche und buchhalterische Zwecke gesetzlich vorgeschrieben.
- Im Falle der Vertragsschließung Zweck von Verarbeitung Ihrer personenbezogener Angaben ist ordnungsgemäße Durchführung eines Kauf- oder Dienstleistungsvertrags.
- Ihre personenbezogenen Daten können auch nach unserem rechtmäßig gerechtfertigten Interesse verarbeitet werden, in Form von etwaiger ordnungsgemäßer Streitlösung zu den von uns erbrachten Leistungen und Geltendmachung von Ansprüchen.
- Wir können auch Ihre personenbezogenen Daten nach der von Ihnen geäußerten Zustimmung, jedoch dann verarbeiten wir sie nur im Bereich der Vornamen, Familiennamen, Adresse und E-Mail-Adresse. Solche Zustimmung äußern Sie durch Vermittlung ans uns Ihrer Angaben durch Online-Formulare auf unserer Webseite unter „Kontakt“.
- Wir betonen, Ihre Daten können von uns an weitere Einheiten weitergegeben werden, jedoch nur und ausschließlich im Falle, wenn das zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
- Wir betonen, die Angabe personenbezogener Daten ist stets freiwillig, jedoch unentbehrlich zur Kommunikation mit Ihnen, und im Falle, wenn Sie sich auf unsere Dienstleistungen entscheiden, sie sind auch zur Schließung und ordnungsgemäßer Abwicklung des Vertrags von uns.
- Nutzer ist verpflichtet, seine aktuelle und wahre Daten anzugeben.
- Administrator kann die durch die Nutzer vermittelten Angaben der Dritten verarbeiten, zum Zwecke oder in Verbindung mit Dienstleistungen des Administrators. In diesem Fall Service-Nutzer, mit Vermittlung an uns der Angaben von Dritten, erklärt jedes Mal, er hat angemessene Zustimmung der Dritten für Weitergabe ihrer Daten/Angaben.
- Angabe von Ihnen Ihrer personenbezogenen Daten ist Voraussetzung zur Vertragsabwicklung und Erbringung der Dienstleistung von uns. Bei fehlenden Angaben personenbezogener Daten die von uns erbrachten Dienstleistungen können leider nicht durchgeführt werden.
- Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketing- und Kontaktzwecke ist völlig freiwillig und beeinflusst nicht die von uns erbrachten Dienstleistungen, jedoch in dem Fall, wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können wir Sie weder kontaktieren noch an Sie unser Angebot zusenden.
- Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit dem Vertrag werden in dem Zeitraum aufbewahrt, der zur ordnungsgemäßen Durchführung des geschlossenen Vertrags notwendig ist, und ach nach seinem Ablauf wegen der Verjährung.
- Im Falle, wenn eine VAT-Rechnung ausgestellt wird, Ihre personenbezogenen Angaben werden nicht kürzer als 5 Jahre aufbewahrt, wegen Steuer- und Rechnungszwecke.
- Im Falle Ihrer Zustimmung, Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Tag verarbeitet, an dem Sie ihre Zustimmung rückziehen.
- Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zeitpunkt, in dem Zustimmung ruckgezogen ist oder Widerspruch zur Datenverarbeitung ausgesprochen wird.
Artikel 3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachstehend präsentieren wir Ihnen Information dazu, welche personenbezogene Daten wir erheben und verarbeiten.
- Wir erheben personenbezogene Daten ihrer Nutzer mit Gebrauch verschiedener Kommunikationskanälen. Daten können direkt (beim Telefongespräch) oder durch Online-Formulare vermittelt werden. Alle erhobenen Daten werden gemäß Datenschutz-Vorschriften verarbeitet, insbesondere Vorschriften des Gesetzes vom 10. Mai 2018 über Datenschutz und Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (weiter: Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO)
- Wir erheben via Online-Service oder Infoline (bei Telefongesprächen) folgende persönliche Angaben: Vorname, Familienname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, und auch in begründeten Fällen Herkunftsland, Korrespondenzadresse und Firmennamen und Informationen, die zur Zahlungserbringung oder Rückzahlung notwendig sind (beispielsweise Kontonummer oder Nummer der Kreditkarte oder sonstiger EC-Karte
- Ihre persönlichen Daten werden zu den nachstehend aufgelisteten Zwecken erhoben:
  - Durchführung des abgeschlossenen Vertrags,
  - Bestätigung oder Rückzahlung der erbrachten Zahlung (Konto/-Kartennummer),
  - Kommunikation mit dem Nutzer und Partner, darunter Beantwortung gestellter Fragen (Telefonnummer - im Falle der Bitte um Telefonkontakt und E-Mail-Adresse - im Falle der E-Mail-Wechsel)
  - Rechnungsstellung (Firmennummer, NIP-Nummer /St-Id) und Erfüllung sonstiger gesetzlichen Pflichten,
  - Sendung Marketinginformationen elektronisch (d. h. Newsletter mit Infos zu unseren Dienstleistungen),
  - und auch zu statistischen Zwecken der Firma.
- Wir betonen, die uns vermittelten persönlichen Daten werden im Bereich und zum Zweck der erteilten Zustimmung verarbeitet.
- Administrator kann zusätzlich IP-Adressen wahrend Online-Verbindungen nutzen, zu technischen Zwecken, in Verbindung mit Server-Verwaltung. Ferner werden IP-Adressen zur Erhebung allgemeiner, statistisch-demografischer Informationen genutzt.
Artikel 4. Kontrolle der Datenverarbeitung
nachfolgend präsentieren wir Ihnen Information darüber, wie Sie unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kontrollieren können.
- Wir mochten ausdrücklich betonen, jeder unser Service-Nutzer, dessen personenbezogene Daten durch den Administrator, d.h. VIDOK verarbeitet werden, hat Recht auf:
  - Anforderung der Information bezüglich Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten,
  - Zugang und Einsicht in seine Daten, ihre Ergänzung, Aktualisierung, Berichtigung,
  - befristete oder unbefristete Einstellung der Verarbeitung
  - Anforderung ihrer Übertragung oder Tilgung,
  - Äußerung des Widerspruchs gegen Verarbeitung oder Beschränkung der Verarbeitung,
  - Ruckziehen aller erteilten Zustimmungen.
- Um ein der oben genannten Berechtigungen zu nutzen, sollen Sie eine E-Mail an die unter „Kontakt“ angegebene E-Mail-Adresse schicken.
- Nach Eingang der Bitte um Beendigung der Verarbeitung, Löschung der Daten oder ihrer Berichtigung, und vor Tätigung jeweiliger Operation, bestätigt seine Anforderung, indem er den Nutzer auf einem der zugänglichen Kommunikationsweg kontaktiert. Es werden nur die bestätigten Operationen durchgeführt (das betrifft Newsletter-Option nicht, wo Nutzer ohne notwendige Bestätigung auf das Abonnement verzichten kann)
- Personalangaben des Partners können ergänzt, aktualisiert oder gelöscht werden, nach Einloggen am Konto des Partners oder im Falle nicht-registrierter Nutzer. Nutzer kann Modifizierung oder Entfernung seiner Angaben vornehmen, indem er entsprechende Anforderung an den Administrator sendet, an die unter „Kontakt“ angegebene Adresse.
- Nutzer kann jederzeit Unterlassung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten verlangen. Administrator unterlässt Datenverarbeitung, wenn sich aus den Gesetzesvorschriften oder begründeten Interessen des Administrators nicht Notwendigkeit seiner kontinuierlichen Verarbeitung erweist.
- Wenn Sie zu der Überzeugung kommen, die Sie betreffende Datenverarbeitung DSGVO-Vorschriften verletzt, steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde beim Präsidenten des Datenschutzamtes einzureichen.
Artikel 5. Weitergabe und Anvertrauen personenbezogener Daten
In diesem Absatz stellen wir Ihnen Informationen dar, wem und aus welchen Gründen Ihre personenbezogenen Daten von uns weitergegeben werden.
- Ohne ausdrückliche Zustimmung des Nutzers, gibt unsere Firma personenbezogenen Daten nicht an Firmen oder Dritte weiter, zu eigenen Zwecken. Wir betonen, nach geltenden Gesetzesvorschriften Ihre Daten können an kraft geltender Gesetze berechtigte Rechtsträger vermittelt werden, darunter an zuständige Justizbehörden.
- Die uns vermittelten persönlichen Daten können an Körperschaften Dritter anvertraut werden, die mit uns kooperieren. Insbesondere sind das:
  - Anbieter von Dienstleistungen der Internet-Versorgung, -Wartung und -Entwicklung
  - E-Mail-Anbieter,
  - Firmen, die Sendung von Online-Informationen anbieten (Newsletter) im Namen des) Administrators,
  - Kundendiensteinheiten und
  - Finanz- und Buchhaltungsdiensteinheiten.
  - Externe Montage-Unternehmen,
  - Externe Transportunternehmen,
- Einheiten Dritter, die oben genannt sind, kraft geltender Verträge, werden verpflichtet, die ihnen vermittelten Daten zum ausschließlich durch unsere Firma angegebenen Zweck zu nutzen. Diese Einheiten sind auch zur angemessener Sicherung und Geheimhaltung der persönlichen Daten verpflichtet
- Im Rahmen der Nutzung durch den Administrator der Werkezeuge, die seine laufende Tätigkeit fördern, die z. B. durch Google freigestellt sind, die von uns verarbeiteten Daten können an einen Staat außer EWR, insbesondere an Vereinigte Staaten (USA) oder einen anderen Staat, in dem kooperierende Einheit Werkzeuge zur Datenverarbeitung zur Zusammenarbeit mit dem Administrator unterhält, vermittelt werden. In diesem Fall entsprechende Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten wurden durch Administrator gewährleistet, durch Anwendung der Standard-Klauseln zum Datenschutz kraft Entscheidung der Europäischen Kommission und Verträge auf Übermittlung der Daten zur Verarbeitung, die DSGVO-Voraussetzungen erfüllen. Im Falle der Datenübertragung von Europa nach USA können die dort stationierten Einheiten zusätzlich angemessenen Grad des Datenschutzes im Rahmen des so genannten „Privacy Shield“ Programms gewährleisten (Mehr Infos dazu unter: https://www.privacyshield.gov/).